Règlement / Regulations

Inscriptions - Fin : 19 mai 2024

Pour toutes questions merci de contacter Elen Bernard :
 03 71 19 73 39 | contact@plan09.fr

Registration - Closed on May 19th, 2024

For all requests, please contact Elen Bernard :
 03 71 19 73 39 | contact@plan09.fr


Compétitions

  • Compétition Francophone - Humour et Comédie
  • Compétition Européenne
  • Compétition Régionale - films tournés et / ou produits en BFC
  • Compétition Internationale - Films de Genre Zombies, Horreur, Gore

Règlement

Le Festival est ouvert à tous courts-métrages de moins de 30 minutes et terminés après le 1er janvier 2023. La participation est gratuite. Les participants peuvent postuler à 4 compétitions :

1 - Compétition européenne :
Section ouverte aux oeuvres de fiction, animation et documentaires, produits sur le territoire européen. Formats de projection requis : DCP 2K non crypté et fichiers numériques (H264, ProRes) / sous-titrage en français obligatoire.
 
2 - Compétition francophone – « Humour et comédie » :
Section ouverte aux films tournés en français dans un pays de l’espace francophone dont le thème est « HUMOUR & COMEDIE ». Format de projection requis : fichier numérique ProRes.
 
3 - Compétition films de genre : Zombie / Horreur / Gore
Section ouverte aux films internationaux correspondant à la catégorie Zombie, horreur, gore. Formats de projection requis : DCP 2K non cryptée et fichiers numériques (H264 1080p) / sous-titrage en français obligatoire.
 
4 - Compétition régionale :
 Films tournés et / ou produits en Bourgogne-Franche-Comté. Formats de projection requis : DCP 2K non cryptée et fichiers numériques (H264 1080p) / sous-titrage en français obligatoire.

INSCRIPTIONS

5 - L’inscription se fait du 19 février au 19 mai 2024 pour toutes les compétitions. Le film peut ne pas être achevé à cette date.

6 - Les inscriptions se font en ligne sur la plateforme d’inscription des courts-métrages aux festivals  à l’adresse : https://www.shortfilmdepot.com
Chaque film inscrit devra être visible en ligne
 
CONDITIONS RELATIVES À LA SÉLECTION DES FILMS

7 - Le comité de sélection et la direction artistique du festival visionnent les films à Dijon. Le résultat de la sélection est transmis au producteur et / ou au réalisateur.
 
CONDITIONS RELATIVES AUX FILMS RETENUS PAR LE FESTIVAL

8 - L’avis de sélection finale sera communiqué au plus tard le 31 juillet 2024.

9 - Les copies des films sélectionnés devront être envoyées avant le 15 septembre 2024 à l’adresse suivante :
PLAN9, festival Fenêtres sur Courts, 21 rue Berlier, 21000 Dijon
Pour l’envoi des fichiers numériques : contact@plan09.fr

10 - Pour les films nécessitant des sous-titres, l’envoi de fichier avec sous-titre est souhaité. Si pour des raisons techniques la copie avec sous-titre ne peut être envoyée, merci de prévenir l’équipe du festival dès l’annonce de la sélection.
 
CONDITIONS RELATIVES À LA DIFFUSION

11 - L’envoi de la copie du film au Festival ou vers l’un des points de transit sera à la charge de l’expéditeur. Les frais de transport retour seront à la charge du Festival.

12 - Les frais d’assurance des films ne seront pris en charge qu’uniquement pendant la durée du festival.
 
CONDITION RELATIVE À LA PRÉSENCE DES RÉALISATEURS
    
13 - Le Festival prend à sa charge, en partie et sous conditions, l’hébergement et le transport des réalisateurs en compétition officielle, le jour de la diffusion de leur film. En ce qui concerne le déplacement des participants étrangers, chaque cas sera étudié individuellement et des aides au transport pourront être octroyées.
 
CONDITION RELATIVE À L’EXPLOITATION

14 - Les participants cèdent au Festival, sans contrepartie, le droit de reproduction des photographies ou d’un extrait de moins de trois minutes de leur film pour diffusion dans les publications du Festival, dans la presse, sur les antennes de télévision et sur le réseau Internet. En accord avec les ayants-droits, certains films primés pourront être rediffusés dans des salles de cinéma et lieux de diffusion partenaires du Festival.
 
LE JURY / LES PRIX

15 - Le jury est composé de représentants du monde des arts et du spectacle, de professionnels du cinéma, de l’audiovisuel et des médias.

16 - Sous réserves de modification, les prix remis aux lauréats du 27ème Festival Fenêtres sur Courts seront: Compétition Européenne - Grand Prix : 1000 €, Prix des étudiants : 500€, Prix du public / Compétition Francophone Humour & Comédie : Grand Prix 1000€, Prix du Public 500€ / Compétition Régionale - Grand prix : 1000€, Prix du public / Compétition Internationale Films de genre - Grand Prix : 500€, Prix du public


Competitions

- European Competition
- International Competition focused on Zombies, Horror, Gore


Regulations

REGISTRATION / 2 competitions

1 - European Competition :
The competition is opened to all producers and directors of short-length films produced in Europe. There is no restriction concerning the kind of film: drama movie, documentary, animated movie…

2 - Zombie / Horror / Gore Competition: Section opened to international films respecting the thematic.

3 - Registration is free of charge.

4 - Requirements: maximum running time of 30 minutes; completed after 1st January 2023 [Copyright 2023 & 2024], available in unencrypted and digital file DCP 2K (Quicktime H264, ProsRes)

5 - Registrations should be submitted before 19th May 2024 for all competitions. Films do not need to be finished to be registered.

6 - Registrations are processed online, on the website: https://www.shortfilmdepot.com
 
SELECTION PROCESS

7 -    Selecting sessions are held in Dijon. The producer enrolled is informed of the result of the selection. Films must be subtitled in French
 
FILMS SELECTED FOR THE FESTIVAL

8 - Once the selection process is over, films selected to enter the Festival will be announced at the latest on july 2024.

9 - Screening files of the selected films must be received by the 15th september 2024 at the relevant collection points to be detailed at a later date.

10 - French subtitles for selected movies will be appreciated. In case the director or producer can’t provide French subtitles, they are asked to inform us as soon as the selection is announced. The festival team will see film by film if they can take care of subtitling the film themselves. In this case the subtitles remain the property of the festival. However the subtitles could be charged to the producer or director to make use of it."
 
SCREENING PROCESS

11 - The Festival requires notification of any fault or damage to screening materials prior to dispatch. Applicants requiring extra care for their screening materials should make this clear when registering and again while sending the material.

12 - Shipping costs to the Festival or to any collection points will be covered by the sender. The forwarding charges for return will be covered by the Festival.

13 - In case of damage or loss of material between reception and reshipment of the films, the liability of the Festival cannot exceed, as a maximum, the cost of reprinting the film, cost calculated on the basis of net prices at the rates applied in the various countries.

Selected films : please send your screening file by email to contact@plan09.fr
If it is a DCP : PLAN9, 21 rue Berlier, 21000 Dijon / France
 
FILMMAKERS’ ATTENDANCE
    
14 - The Festival will cover part of hotel costs and meals for filmmakers and producers whose films are in Official Competition. Concerning foreign participants, travel grants may be allocated on a case by case basis.
 
MEDIA AND PUBLICITY

15 - The right-holders of the selected films authorise free reproduction of stills and clips [under three minutes] for all Festival publications, press, TV coverage and on Internet.
 
JURY / AWARDS

16 - Jury will be mainly made up of professionals from the film industry and the audiovisual media.

17 - Subject to modification, prices of the 27th Festival will be : European Competition - Grand Price : 1 000 €, Student Price : 500€, Audience Price / International Competition focused on Zombies, Horror, Gore - Grand Price : 500€, Audience Price

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